RPA 不動産 事例

不動産業界におけるRPA導入事例紹介 RPA導入の効果やコツも紹介します

RPA 不動産 事例

RPAは様々な業界で業務効率化のツールとして活用されています。

RPAを用いることで低コストで業務効率化を実現できるため、様々な業界で活用されています。

この記事では、不動産業界におけるRPAの導入事例を紹介します。

また、RPAを導入できる業務や成功させるためのコツについても紹介します。

不動産業界でのRPAの導入方法

RPAに適している業務

RPA導入に適した業務には次のような特徴があります。

情報が構造化・電子化している業務

不動産業界では、物件情報や価格情報の取得・転記、所持物件の管理などの業務が挙げられます。

反復処理を伴う業務

不動産業界では、物件情報をシステムに入力する作業、データの集計作業などの業務が挙げられます。

処理の方法や判断のルールが明確な業務

不動産業界では、経理や協力会社との連絡業務などの業務が挙げられます。

不動産業界におけるRPAの活用事例

ここからは、不動産業界でのRPAの活用事例を紹介します。

レオパレス21

株式会社レオパレス21

2018年8月3日、レオパレス21は業務の自動化、効率化を目的としたRPA導入の一環として、NECのRPAソリューションを本社の8業務に導入したことを発表しました。

導入以前、レオパレス21は、各種システムへのデータ出入力・集計業務に月間1612時間もの作業時間を割いていました。

RPA導入により業務効率化と正確性の向上に成功し、既にRPAの導入に適した8業務で73.1%の業務効率化を達成しました。

今後は作業自動化が見込める356業務を検証した上で順次RPAの導入を推進し、月間1,000時間の作業時間削減を目指すと発表しています。

株式会社アパマンショップリーシング

APAMAN株式会社の子会社である株式会社アパマンショップリーシングは、2018年4月10日に、運営する直営店「アパマンショップ」55店舗においてRPAを導入することを発表しました。

RPA導入以前、アパマンショップは、空室情報をシステムに入力する作業に1店舗当たり8時間を費やしていました。

2018年2月からPoCを行い、40%の導入効果を得ることに成功し、同年4月から直営店55店舗に導入し始めました。

5月からはフランチャイズにも導入範囲を拡大しました。

株式会社大京

「ライオンズマンション」で知られる株式会社大京は、不動産関連の諸事業を展開する大京グループの中核企業。グループ各社の働き…

ライオンズマンションで知られる株式会社大京は、2017年からRPAを導入し始めました。

また、同じ大京グループに属している、マンション管理会社大手の大京アステージは、エレベーター点検や植栽の手入れなどを協力会社に依頼する際の連絡業務にRPAを導入しました。

例えば連絡用帳票のPDFを社内システムからダウンロードしてメールに添付する作業、同システム上の記録をもとにExcelマクロで作成するメール本文の転記作業を自動化しています。

これにより大京グループでは、7社27部署で4700時間の人的リソース創出が見込まれています。

RPA活用を成功させるために

RPAに期待される効果

RPA導入により、コスト削減人的ミスの防止などの効果を得ることができます。

また、RPA導入によって得られたヒューマンリソースをよりクリエイティブな仕事に充てることができるという副次的効果もあります。

また、従業員の精神的ストレスからの解放残業時間の削減によるワークライフバランスの実現など、業務改善の効果も期待できます。

RPA活用の第一歩として使えるツール

今まで述べてきたように、RPAは大きな成功を見せています。

では、RPAを成功させるために重要なことはなんでしょうか。

それは、とりあえず使ってみるということです。

RPAはごく最近注目を集めるようになったばかりの領域で、イメージが先行してしまっている部分が少なからずあります。

そのため、RPAとはどういうものなのかをきちんと知る必要があります。

RPAをまずは使ってみたいという人は、無料で使えるツールがいくつかありますので、PoCの一環として使ってみてはいかがでしょうか。

UWSCは、無料で使える自動化ツールの一つです。

UWSCについてはこちらの記事で解説していますので、参考にしてみてください。

RPATIMES

RPAは自動化のツールとして大きな注目を集めています。一方、WindowsソフトであるUWSCも自動化のツールとして使わ…

RPA導入に失敗しないために

RPA導入には、様々なリスクがあります。

一例をあげると、野良ロボット化、業務のブラックボックス化、セキュリティ対策などです。

RPA導入に失敗しないためには、適切なリスク対策とガバナンス整備がカギとなります。

RPA導入に際し求められるガバナンス整備については以下の記事で紹介していますので詳しくはこちらをご覧ください。

RPATIMES

業務改善の一環としてRPAの導入が加速しており、それに伴うインシデントも発生するようになってきました。RPAは適切なガバ…

RPA×不動産

この記事では不動産業界におけるRPA導入の事例を見てきました。

また、RPA導入に期待できる効果や失敗しないための考慮点についても紹介しました。

不動産業界でRPAの導入を検討している方は、本記事を参考に、RPAを導入・活用してみてください。

不動産業界以外でも、RPAの活用事例について知りたい方は、成功と失敗の事例をまとめさせて頂いているので、そちらを参考にしてみて下さい。

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